Projektcontrolling

Herzlich willkommen zum Video Projektcontrolling aus der Reihe Digitaler Arbeitsplatz.

Projektcontrolling: Aufgabe und Verantwortung 

Aufgabe des Projektcontrollings ist es, die Umsetzung geplanter Projekte zu begleiten, Budgets und Meilensteine zu überwachen und bereits bei drohenden Planabweichungen rechtzeitige Anpassungen vorzunehmen. Das Projektcontrolling ist somit vorrangig dafür verantwortlich, dass das Projektziel nicht gefährdet wird. Zusätzlich kann es durch den Ausweis der Abweichungshistorie das Projektmanagement dabei unterstützen, zukünftige Projekte realistischer zu planen und potenziellen Störungen vorzubeugen.

Das PMC Projektcontrolling

Um alle Arten von Projekten im Unternehmen zu unterstützen, haben wir unser Projektcontrolling als ein Modul im Digitalen Arbeitsplatz der UCM Middleware entwickelt und somit eine zentrale Integration zu allen Abteilungen, Prozessen und Datenstrukturen geschaffen. Diese zentrale Integration ermöglicht neben einer mitlaufenden monetären Bewertung aller Aufgaben auch deren Verrechnung auf Kundenaufträge, interne Aufträge, Kostenstellen oder Profitcenter.

Zum Vorgehen

Zum Vorgehen beim Projektcontrolling auf Basis einer integrierten Systemlandschaft: Im Modul PMC der UCM Middleware lassen sich kinderleicht Projekte anlegen, Meilensteine definieren und Aufgaben erstellen. Diese werden Abteilungen oder Mitarbeitern zugewiesen und entsprechend mit aktuellen Kostensätzen aus der integrierten Kosten- und Leistungsrechnung bewertet. Status- und Zeitmeldungen erfolgen ganz einfach über das integrierte Rückmelde-Tool.

Zugriffsberechtigungen und verschiedene Ansichten, wie Gantt-Diagramm, Projekt-Einzelsicht oder die Übersicht über alle meine Aufgaben und Rückmeldungen sorgen dafür, dass Projektleiter und -mitglieder stets den Überblick über den Status ihrer Projekte, Aufgaben, Meilensteine und Budgets behalten. Und das, in einer sich ständig optimierenden Umgebung. Denn wenn der Dynamische Produktionsabgleich (DPA) das Produktionsprogramm anpasst, kann das auch Auswirkungen auf die Priorisierung und Terminierung aktueller Aufgaben haben.

Abweichungen lassen sich jederzeit auf Projekt- und Abteilungsebene auswerten. Damit es nicht zu größeren Abweichungen kommt, werden Projektmitglieder bei Störungen und drohenden Verzögerungen unmittelbar informiert, um rechtzeitig Gegenmaßnahmen einzuleiten. Abschließende Projektauswertungen ermöglichen eine differenzierte Ursachenanalyse und decken Defizite im Unternehmen auf, die dann im Hinblick auf zukünftige Projekte gezielt behoben werden können.

Integrierte Services der UCM Middleware

Und es wird noch besser: Der digitale Arbeitsplatz der UCM Middleware stellt allen Modulen seine integrierten Services zur Verfügung. Und die Vielfalt der UCM Module ist unbegrenzt. Neben den Standardmodulen, wie dem PMC Projektcontrolling, können Anwender eigene Module und mobile Apps entwickeln oder einfach Daten verschiedener Systeme als dynamisch geladene Module einbinden. Durch diese Integration lassen sich in jedem Arbeitskontext und über alle Systemgrenzen hinweg flexibel Aufgaben erstellen und zuweisen, Notizen anlegen und verknüpfen, Erinnerungen einrichten und Events zur automatischen Erstellung von Aufgaben definieren.

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